משרת אדמיניסטרציה/משרד

תחומי אחריות
• קבלת קהל ומענה טלפוני.
• טיפול בהזמנות לקוחות – מהקליטה ועד תיאום מול מחסן ולוגיסטיקה.
• הפקת הצעות מחיר וחשבוניות + מעקב גבייה.
• תיאום מול מחלקות: מכירות, לוגיסטיקה, עיצוב והנהלה.
• תמיכה שוטפת בהפקות ואירועים (לו״ז, תיאומים, עדכונים בזמן אמת).
• תחזוקת מאגר לקוחות ונתוני CRM.
• שמירה על סדר, נראות וארגון סביבת העבודה.

דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
• שליטה מלאה בתוכנות Office (כולל Excel ו-Outlook).
• יכולת עבודה עצמאית ויכולת תיעדוף משימות.
• סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
• שירותיות ותקשורת בין-אישית מצוינת.
• יכולת עבודה מול מספר גורמים ותיאום בין מחלקות.
• היכרות עם עולם האירועים – יתרון משמעותי.
• אנגלית ברמה טובה – יתרון.

פרטי המשרה
• משרה מלאה.
• עבודה בימים א'–ו' (ימים ושעות משתנות בהתאם לעומסי העונה).
• המשרה דינמית ועשויה להשתנות בהתאם לצורכי ההנהלה.